工作坊設計筆記系列｜一、人數

是不是曾經碰過這些狀況：

為了政治正確，邀請來了幾十個人，但彼此對會議目標都理解不一，前半場都在對齊背景與目的?

又或是來的人對於為何受邀、為何是自己來參與只有模糊認知，只打算配合演出，簽到領錢

少數人為了主題日思夜想，對著資料反覆思量，然後當天決定卻和一眾他人投下對決定同等重要的一票，最後決策既不能翻盤卻又不落地。

這些都不是誰的錯，而是「人數 × 多樣性 × 沒有設計好」的結果。

2025-06-30

工作坊人多反而更難對齊？來聊聊設計人數時要考慮的事

你是不是曾經碰過這些狀況：

這些都不是誰的錯，而是「人數 × 多樣性 × 沒有設計好」的結果。

你以為人多是共創加分，其實可能是效果打折的開始。

當主辦單位說：「我們想邀請多一點人參與，會比較有參與感。」

我通常會反問：「你們這場的目的是什麼？是參與感，還是決策品質？」

因為知道有可能會發生的風險。

工作坊中的每一個環節都應該扣回目的，包含人數與人員的選擇。

所以我常會和主辦一起重覆回到幾個關鍵問題：

這場共創的目的是什麼？
要決定方向，還是蒐集意見？
是行前熱場？還是策略會議？

如果是做決策，有可能8~12人以下的關鍵人物就夠了，人越多越難聚焦，也更難為決定負責。更何況，所有會議都應該確保參與者與主題高度相關。

如果是全員參與，那就更偏向團隊共同需要經歷或體驗的事件，必須設計成聽見感受或是共識的流程，更應該先想清楚:

同時，工作坊的人數越多，時間、專注力都越容易流失，更加大了場控的難度。

你期待參與者回去要做什麼？
只是「有參與過」？見證過程?
還是回去主動落地、對焦自己的日常行動？
還是能夠作為各單位的種子，能主動推動、說明、發揮影響力?

不同角色該帶著什麼「參與感」離開會議現場，是設計前要釐清的關鍵。

如果人一定要多，怎麼幫他們「先準備」？

大部分的會議，在開始之前就已經注定了結果，所有設計的環節都會影響會議的效果，讓我們在會前準備就能夠完成九成成效?

如果你還是不確定，我很樂意協助你規劃一個合適的團隊參與流程。