《願景共創現場:一場跨國合作的工作坊》

三月,我協助主持了一場特別的工作坊。這是迪卡儂與合作夥伴彥豪的三十週年,本來只是想辦一場慶祝活動,但最後案主提出:「能不能趁這個節點,讓台灣、法國、蘇州的團隊,一起共創未來十年的合作願景?」
這樣的需求,意味著它不只是活動,而是一場 跨文化、跨角色、跨組織的共創挑戰。

TDT 10 Year Vision Co-Writing 2025 March.

「Lilian 莉安」的個人頭像

三月,我協助主持了一場特別的工作坊。這是迪卡儂與合作夥伴彥豪的三十週年,本來只是想辦一場慶祝活動,但最後案主提出:「能不能趁這個節點,讓台灣、法國、蘇州的團隊,一起共創未來十年的合作願景?」
這樣的需求,意味著它不只是活動,而是一場 跨文化、跨角色、跨組織的共創挑戰

一、前期準備:推進案主,比流程更關鍵

在過去,我對「前期準備」的重心,多放在對齊:確認領導者的期待、釐清參與者的需求,然後在兩者之間找平衡。這次,我得到一個新的體會:準備期其實也是推進案主的重要時刻

在與創始人及法國總部對話的過程中,我觀察到他們都展現了高度的開放態度——希望「多聽團隊」的聲音。這讓我有信心在提案裡建議:不只是談未來願景,還要安排一個環節,讓元老們能公開分享合作歷程中的辛苦故事。

這樣的設計背後有兩層意義:

  • 一方面,新人能透過故事理解這段合作的曲折,知道彼此之間並非一路順暢,而是經歷過爭執與磨合。
  • 另一方面,當這些往事能被自然分享,反而成為一個正面訊號——代表雙方已經有度量去看待過去,願意把它轉化為互信基礎。

真正的共創,並不是從當天的會議開始,而是從案主願意在前期就「被推進」開始。引導師的角色,不只是設計氛圍和流程,而是協助案主看見盲點,讓現場能承載更多真實。

二、流程設計:風險存在,但目標更重要

在多方參與的願景共創裡,最大的風險來自多元背景與跨文化差異。不同立場、不同語言,往往讓討論拉長,專注度下降。

為了讓現場更可承接,我在設計時做了幾件事:

  • 會前再度核對參與者名單,確保到場的都是對議題真正有角色的人,而不是「人越多越好」。
  • 在語言策略上,大組指令維持中文,以確保效率;小組討論則由引導師逐桌協助翻譯與確認;而在法國同事發言的關鍵環節,我直接進行同步口譯,讓觀點能即時被聽見。

這些設計不是要把風險降到零,而是讓風險不會蓋過真正的目的:深化彼此的理解與共識感

其中一個我特別滿意的設計,是「未來想像」環節。在進入願景規劃前,我請各小組從不同角度(科技、人文、市場…)構想 10 年後的世界,並用雲端投影片與圖片展現。
這個環節帶來三個效果:

  1. 不同背景的人能先看到彼此眼中的「未來長相」:有人關注永續、有人著眼技術、有人注意市場轉變。
  2. 因為問題沒有對錯,大家反而能用開放心態欣賞彼此的想法。
  3. 在後續對焦策略時,不再需要糾纏於「前提不同」,因為已經有了共享的未來圖景作為基底。

好的設計,不只是安排流程,而是創造一個「情境切換」:讓參與者先經歷一段沒有標準答案的探索,再進入需要收斂的策略討論。這樣的心理調整,正是集體智慧能被激發的前提。

三、收尾氛圍:從「五方組織」到「一個大團隊」

我常說,收尾設計其實是最能檢驗工作坊是否成功的時刻。當每個人的總結分享都很籠統、沒有情緒,通常代表這場只是「走過場」;反之,如果能聽見真實與期待,那就是到位的信號。

這次的收尾,我請每個人透過圖卡聯想,說說自己對願景的感覺。
台灣工廠端的夥伴讓我印象特別深刻——他們不只表達開心或感謝,而是用具體的例子與比喻,說出對未來的期待。那些話語,不只是回應流程,而是帶著承諾感的願景。

而更意外的是,幾位法國同事在晚宴結束前特地折返來握手致謝。他們平常的資源與引導經驗遠比亞洲豐富,本來我以為這樣的形式對他們已經稀鬆平常,但他們卻真誠地說「這次工作坊很有意義」。對我而言,這樣的回饋是一種肯定,也證明了即使文化背景不同,當一場對話能讓每個人被聽見,它就能跨越隔閡。

後來,案主還分享給我:當泰國分公司詢問引導師推薦時,他仍直接推薦了我——即使我已經離開組織。這對我來說不只是人情上的感謝,而是證明這場共創留下了信任,而不是一次性的活動記憶。


結語:引導師的角色

回顧這次願景共創,我更清楚地感受到:

  • 前期準備:不只是對齊,而是推進案主,讓真實被帶進現場。
  • 流程設計:不是消滅風險,而是設計承接摩擦的場域。
  • 收尾氛圍:透過每個人的真誠分享,驗證願景是否真正內化為團隊的共識。

引導師的價值,往往不是「創造結果」,而是在對的時機點,點火、設場、撐住氣氛,讓參與者自己成為推動願景的人。

在這場三十週年的共創裡,我看見的不是慶祝,而是一種選擇——選擇用對話去連結差異,選擇用真實去建立信任。這,才是共創能帶來的最長遠的力量。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

Lilian 莉安
Lilian 莉安

內在動力|團隊引導|學習成長|行為改變
設計背景出身,轉戰製造業、歷經跨國經驗與中年轉職,最終於外商企業擔任管理職,帶領六十人團隊,親身走過職涯重新定位的轉變歷程。對於激發人成長有高度熱忱。
結合百場以上培訓經驗、ICF 國際認證教練、NLP 專業執行師背景,善於透過提問與對話,引導你釐清現狀、整合思緒、找回行動力。無論你正面對瓶頸、轉職、關係疲乏,或只是想重新整理自己,我都能陪你一起探索。

文章: 16

1 則留言

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *